Po otrzymaniu faktury – należy dodać kontrahenta w SubiektGT.

Następnie – w programie połączyć się z bazą danych, wskazać plik do importu.  W kolejnym kroku wpisujemy dane kontrahenta – które możemy zaimportować np z Subiekta lub GUS.

W ostatnim kroku wskazujemy które wiersze zawierają dane i które kolumny (licząc od pierwszej) zawierają jakie dane.

Po wypełnieniu tej swoistej ankiety naciskamy import.

Program potrafi tworzyć nowe kartoteki produktowe. Po weryfikacji istnienia kartotek następuje import faktury.  W przypadku waluty innej niż PLN – po zaimportowaniu należy wejść w dokument i ręcznie ustawić kurs i datę kursu waluty oraz ewentualnie rodzaj operacji vat.